política de tratamiento de datos personales

Dando cabal cumplimiento a lo establecido en el Decreto número 1074 del 26 de mayo del 2015; por medio del cual el MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO expide el decreto único reglamentario del sector comercio, Industria y Turismo; de acuerdo a la información señalada en el Artículo 2.2.2.25.3.1 Sección 3 Capítulo 25 de dicho Decreto, como responsablesdel tratamiento hacemos constar por este medio, nuestras políticas de tratamiento de los datos personales , los cuales ponemos en conocimiento a los titulares.

1 Responsable de la política de tratamiento

Como responsables en nuestra empresa; DUBECOL S.A.S. NIT: 900.436.286-6, con domicilio principal en la ciudad de Cali, cl.30 N nro. 2b 80 dirección electrónica: leduque@catalinaduque.com o cduque@catalinaduque.com, teléfono 2-6685151 en la ciudad de Cali; nos interesamos en la protección de la privacidad de la información personal de nuestros socios, clientes, empleados, proveedores, contratistas y encuestados; obtenida a través de nuestros gestión corporativa, comercial, encuestas o entrevistas , comprometiéndonos a adoptar una política de confidencialidad y seguridad tal y como se prevé en este documento.

2 Tratamiento al cual serán sometidos los datos

La finalidad básica de la información en nuestra base de datos, corresponde a su uso dentro de nuestras actividades comerciales y como generadoras de empleo. Nos limitamos a mantener información que se limita a personas mayores de 18 años, de las cuales mantenemos solo datos de identificación, dentro de lo que se denominan datos generales y unos limitados datos de ubicación, ejemplo: Nombre (o nombre de la empresa), Apellido, tipo de identificación, dirección, ciudad, nombre de contacto y cargo (si es una empresa), teléfono, email, definición como cliente, proveedor, empleado u otro e indicamos si tiene funciones en el área de ventas. Adicionalmente para las personas de una u otra manera vinculadas a nuestra empresa y que por razones a su responsabilidad tengan acceso a nuestro software de contabilidad, mantenemos un registro de usuario, claves de acceso y niveles o perfiles de acceso a información, si es que de algún modo se requiriera.
No es nuestra política de tratamiento de datos mantener en nuestra información ninguna clase de datos de los denominados datos sensibles ni de contenido socioeconómico ni judicial

3 Derecho que asisten al titular de la información

La persona que nos proporciona Datos Personales, nos autoriza para usar esta información para las finalidades señaladas en el momento que nos la proporcionó, en concordancia con lo previsto en esta Política de tratamiento, y no procederemos a transferir o divulgar la misma fuera de nuestras bases de datos salvo que:

  1. Seamos autorizados expresamente a hacerlo. 
  2. Sea necesario para permitir a nuestros contratistas, proveedores o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado
  3. Sea entregada a terceros con el fin de que presten algunos servicios en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos
  4. Implementemos un contrato de transmisión de datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2013, o, Según sea requerido o permitido por la ley o para las finalidades desarrolladas en la presente política de privacidad. 

Entre los derechos de los titulares de la información, nuestro compromiso es:

  1. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 2.2.2.25.2.2. del Decreto 1074 del 2015, serán comunicados oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas. 
  2. Aviso de privacidad. En los casos en los que no sea posible poner a disposición del Titular las políticas de tratamiento de la información, como responsables avisaremos por medio de un aviso de privacidad al titular sobre la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas, de manera oportuna y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los datos personales.
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4 Área responsable de Atención

DUBECOL S.A.S. como entidad responsable del tratamiento de la información ha asignado a Luis Emilio Duque j. tel 2-6685151, email leduquej@catalinaduque.com, como persona responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir dato y revocar la autorización.

5 Procedimiento para ejercer los derechos

El Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, rectificar y suprimir información y revocar la autorización es muy simple, se pueden dirigir por correo electrónico al área responsable antes indicada, indicando su requerimiento, y de ser posible su explicación por la que hace esa solicitud. También puede hacerlo telefónicamente o en un caso muy especial, acudir directamente a las oficinas de la empresa, Calle 30 Norte ·2BN-80, barrio San Vicente en la ciudad de Cali, valle del cauca Colombia.

6 Fecha de Entrada en Vigencia

Estas políticas de tratamiento de datos de información personal, están en vigencia desde el mismo momento en que el decreto numero 1074 fue expedido, mayo 26 del 2015